很多的会展公司都是先找客户,客户找到之后进行面谈,因为在电话里一些细节问题是说不清楚的,这就需要面谈。如果双方都是愿意做这样生意,然后就签订协议,接着就是策划活动了,决定使用什么样的方案,将展板之类的设备送到会场,布置会场,最后就是后续的工作,结算付账。
其实这是一般的要求规定的,不是每一场活动都是按照这样的要求来的,这需要跟客户商量,可能其中出现了一些特殊的情况,这样的话要临时改变,有时候需要将流程简单化,有时候需要复杂化。
今天我们要讲的就是会展布置服务流程。在接单之后我们需要做就是和客户商量,这就要派两个左右的人去客户公司看看情况,将客户的关键点记录下来,客户会有相关的要求就记录下来。一定要主动问客户需要什么,展板之类的设备需不需要,做好准备之类,在确定客户的要求之后结合自身的利益先会公司,制定协议。
再去找客户的时候就是签订协议了,签订之后就是公司开始策划该活动的相关性元素了。一些节目的安排都是需要不断,展台的设计,展板的摆放位置,还有就是的风格调整好。将这些都弄好之后就需要根据不同的场合进行彩排或者安排。
最后就是后续的一些工作了,活动的大小决定着需要的准备的多少,做这行业服务是最为重要的。